物业公司管理手册的管理

发布于 2022-04-25 00:00:00

物业公司管理手册的管理1、管理手册的编制管理手册由品质部在总经理和管理者代表的领导下具体组织编制,其审核程序如下:手册编制(编写小组)--手册审核(品质部经理)--手册审定(管理者代表)--手册批准(总经理)2、管理手册的发放和保管2.1品质部负责对手册进行逐一登记,编号保管。内部使用的手册按“受控版本”发放并加盖“受控版本”印章,发放时按照编号、标识由持有者签字领取;对管理手册采用活页装订方式,以便于修订换页。提供给外部(顾客或上级机关)的手册按“非受控版本”发放,并在封面加盖“非受控版本”印章,修改时不予跟踪;“受控版本”、“非受控版本”印章由品质部管理。2.2管理手册的发放范围为各部门第一责任人。2.3在发放或收回管理手册时,由品质部负责办理签收或注销手续。2.4管理手册的持有人应妥善保管和使用管理手册,不得损坏、外借、丢失或擅自涂改,并按照修改通知及时更改手册,保证其为现行有效版本。2.5当管理手册的持有者岗位调动或机构调整时,应将管理手册交回品质部,由品质部统一登记并重新发放。</p>

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