永威物业:重视物业服务品质和执行力的管控

发布于 2022-04-25 00:00:00

物业服务企业应该成为开发企业的好伙伴,应在房地产全生命周期管理过程中担负起重要角色;所以,我们要将全程服务、塑造企业美誉度作为企业生存与发展的终极目标。物业要做到将服务品质的提升和持续满足客户诉求,作为开展管理工作的主线;品质管理作为物业服务全过程的重要保障与能量体,必将起到至关重要的作用;重视品质提升,关乎物业服务企业发展动力的补给与生存轨迹的延展。

毋庸置疑,物业服务企业的产品是“服务”,是通过对“物”的管理,最终达到对“人”的服务诉求的实现。一个企业品质管控的优劣及成功与否关乎企业全员、全过程服务的输出及服务能量的构建。每一个企业也都会有一套成功的管理规范,也只有一套适合自身企业发展的管理方法,方能称为一套好的管理哲学。

一、重视人本化管理,发力及人。

“员工是企业的最大财富”。作为开发商旗下的物业服务公司,都会有着得天独厚的优势,一个“以人为本”的开发企业,无论是对有形资源的持续投入,还是对员工的关怀培养,都会实施一系列的管理性投入;物业管理作为劳动密集型行业,对人的管理和制度约束至关重要,物业服务企业员工主要集中在环境、秩序等服务模块,岗位处在服务一线,频繁接触客户,他们的服务形象和综合素养直接反映着企业的服务形象,他们是企业对外服务的主体和重要力量。他们的穿戴、言行举止,影响着客户的认知,决定着物业服务满意度的形成,是物业服务实施的最终体现。物业服务企业只有拥有一大批热情高、素质优、专业精、任劳任怨工作的基层员工,服务水平才能被客户认同,服务品质才能成为打动客户的重要法宝。

永威物业准确分析并把握了基层员工需要“经济上的支撑,人格上的自尊,心灵上的归属”这一群体特征,有针对地开展了有效激励。永威置业对物业基层员工的投入也是不可想象的,从衣、食、住、行等各方面制定了一系列的举措,工装、工帽、工鞋,甚至皮带全部无偿配发,非郑州市员工包食宿并报销来往路费。集体观影、生日聚会、节假聚餐等等员工活动的开展,带给每一位永威物业人家的温暖。酷暑,永威物业给一线员工送西瓜,熬绿豆水,配发清凉饮料与日本原装冰凉气雾喷剂等,一件件如六月暖流般的感人举措,凝聚了更多的基层员工,他们干的更踏实,忠诚度愈来愈高。

除了员工关怀外,永威物业同样注重对员工的培养,坚信只有拥有一支稳定、善于学习、充满活力和创造力的团队,才是企业保持强劲动力和可持续发展的源泉。2013年初,永威物业即着力于团队打造。首先,严格用人标准,坚持“尚德用能”的人才观,奉行“有德有才,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,限制录用;无德无才,坚持不用”的人才使用理念;其次,加强人才培养,各类培训工作定期开展,按照项目培训每月至少一次、部门培训每周不低于一次,倡导结合实际拟定临时强化性培训;在日常品质督导和检查中对培训效果进行有效指导和验证,组织开展季度大比武,表彰先进集体、先进个人,设置通畅的转岗、提升通道,这些无不暖着员工的心。同时,公司也着力充分挖掘并整合企业内部现有培训资源,成功在公司范围内遴选出一批内部讲师——“V?讲师”,增进了员工知识、经验、技能的交流学习与沉淀传承,全面搭建起公司内部培训体系;最后,建立了完善的激励机制,制定出一套缜密的绩效考核办法,实施全员综合评价制度;致力于锻造一支团结、和谐、专业知识过硬的永威团队。

为扩大晋升空间、有效激励员工。永威物业于2013年4月至6月历时3个月时间,经过理论考核、综合测评、领导面谈等多方面层层筛选,成功从客服队伍中选拨出一批优秀客服员——“V?管家”,做为客服团队的中坚力量和中层管理人员的后备军重点培养;这些举措都是永威物业人才梯队建设的一个个缩影。企业的全员人人都是主人翁;企业的发展和成功源于每一双辛勤的双手。

二、崇尚细节,升级制度约束。

“推崇细节,企业无最高标准”,是永威企业的座右铭。注重标准、苛求完美是一种做事的态度。这将是物业服务企业长期发展形成特色品牌的重要因素。物业企业要实现良性运转、快速发展,首要任务就是实现规范服务,夯实基础服务,深耕细作。

凭借ISO9001质量管理体系的基础,公司不断规范各专业模块的工作规程与操作标准,使得各项服务环节处于最优的受控状态。一级资质的成功升级,成为了企业高速发展的助推器和强心针。永威物业人整装再出发,结合公司实际,全面梳理各项制度和作业手册,走出去请进来为企业补充新鲜血液;规范化的管理模式的复制制度,保证了永威标准的规范化和统一性。一个个新交案场和项目的成功进驻,无不充分印证了永威物业管理体系及服务模式符合公司现状,也表明永威物业具备推动整套体系规范运作的潜力和能力。

永威物业在不断的成长中,建立并逐步完善适合企业发展的制度体系,精准设置服务流程。在服务中结合实际,做到“精细、精准、全覆盖”。“精细”是指服务流程周全详尽、尽善尽美,做到细致、最具操作性;“精准”是指服务流程设计要切中要害,分工清晰明确,具有很强的实用性和针对性;“全覆盖”是指物业服务流程全覆盖,职责划分覆盖各类服务项目,人员配备无盲区,部门间衔接、岗位间衔接“严丝合缝”。

在夯实基础服务的同时,不断推出更高的服务规范,来到永威你可以根据毛巾、拖把的不同颜色,判断一名保洁人员正常工作的作业区域;在永威一个新标准的确立时间不会超过半年、甚至更短时间;因为这里的标准优化和更替频次是常规企业无法做到的。

在一个将“精细化”作为一种文化来学习并坚守的企业环境里,没有最好、只有更好。在永威,细节被奉行是一种精神图腾。

三、赢在执行,重视结果导向。

永威物业深谙“服务”不是一蹴而就的,不是浇铸的模型,需要不断地改进,推陈出新,不断将服务品质提升到一个新台阶、新高度;坚持“持续改进”的工作作风也就成为必然。每一名员工日常所做的就是持续的标准固化,不间断、不松懈的强化、再次强化、深入人心的让每一位员工明确永威物业的服务标准;无论是“六个一服务”、还是“前移服务”,永威物业从来不把每一项制度、措施的落实作为一个阶段性的工作;从来不和别人比制度的数量孰多孰少,我们相信“百条停留在纸面上的制度,不如一条落地的制度有意义”的信条;在这里只有长期的坚守才会被称作永恒。品质管控做出成效需要一个文化核心和矢志不渝的执行。没有领导支持和身体力行,品质管控将是白纸一张。高层领导和中层管理人员的品质观、品牌观,是企业品质文化的主轴。高层领导指方向,中层领导带队走,才会形成全员执行、全方位提升。

外在服务形象的形成得益于开发企业的投入。高级环氧树脂地坪漆、进口伸缩地桩、平衡巡逻车、周界倒刺防爬网、多功能保洁车、多功能工具架等等,这些近似于奢侈的星级服务设施处处都闪耀着永威品质的夺目光彩。凡此种种无不表明服务品质的提升,离不开开发企业的品牌意识和倾力投入。

俗话讲:世上只有“认真”两个字最可怕;做任何事情可贵的不是你是否开始做了,而是你能持续的做多久;一个刚性执行的团队才会被称作一支可怕的力量。我们做到了,并将沿着一条前行之路砥砺奋进。

四、延伸服务,拓宽创新思路。

事物总是不断发展变化的,客户的需求也在不断变化着。品质创新在某种意义上也将是设施投入的创新,在服务延伸的同时无意间提升了整个服务品质。

智能化收件宝、自动售卖机等惠民设备在永威的项目内逐步生根,租售中心、家政中心、生活调配超市等各类增值业务的开展,不仅满足了客户的需求,更是走上了一条良性的可持续发展道路。

以高度的企业责任感回报社会,更多的人肯定了永威品牌;以诚挚之心为客户服务;更多的社区业主认同了永威品质。最终形成并强化了企业的影响力和美誉度。

物业服务企业发展,唯有走提升服务品质、创立特色品牌之路,才是硬道理。“工欲善其事,必先利其器”,一个埋头做事、务实肯干、崇尚精细的物业企业,而今,8年沉淀、厚积薄发,将以毛竹拨节之势,矢志不渝践行并弘扬“精品出永威,爱心进万家”的永威品牌文化;相信她必将在物业服务“精细化管理”的蓝图上绘出浓重的一笔。

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