一、"家务"与"服务"的定位1.1员工角色与身份的转换,多为中年妇女组成,不可将惯有操持家务做法带入现场服务。</p>
1.2面对不同公共服务场所,物业设施,服务要求的改变。
1.3服务定位:服务性物业管理公司,一切以客户为中心。一切包括:心态、出发点、做事方法、说话言语等等。
1.4明确“客户永远是对的”的服务心态。
1.5用心服务,称职管理。以谦让心态面对,无须分辨对错。
二、工作区域能源节约
2.1关注工作区域设施设备,水、电正常/离岗开关。
2.2不同季节、空调室门、窗进出工作的关闭开启。
2.3水龙头跑冒滴漏。
2.4解决:举手之劳/报告上司/甲方部门。
三、环境关照,及时报告
3.1自觉将自己视为甲方的一员,一个层面看问题。
3.2关注一切,协助客户,同时也创造有利于自身的工作环境。
3.3细心、敏锐、高效。
四、倡导良好卫生习惯
4.1个人仪容仪表,符合服务及现场要求,务必达标一致。
例:头发、布鞋、裤子、号牌实例。
4.2通过服务及个人良好形象的展示,创造高质量的工作生活氛围。
4.3从每个人做起,形成对比。
五、工具的自我管理与集中管理
5.1工具管理体现服务质量、管理水平。
5.2客户很在意这点,勿因小失大。
5.3坚持"定点、归位、整齐"原则。
5.4条件允许时隐蔽放置。
5.5区域划分:物料仓库/现场,不同管理点。
5.6一开始做对,形成习惯。
六、预见性的报告
6.1同第"三"项内容。
6.2现场可疑情况的提供与警觉。
6.3可疑情况均有义务向上司/保安反馈。
七、药剂正确使用
7.1对应第"一"项,保洁工作专业性强,面对不同物料。严谨、科学对应,而非人人“想当然”操作(举例)。
7.2日常使用的常规药剂识别:静电除尘液、全能水、不锈钢清洁剂,玻璃清洁剂、生碱等不同功效(实物看、闻、识别)。
7.3药剂配备比例单位:加仑、升,如何确定看说明。
7.4腐蚀性药剂的分类,安全操作。
八、垃圾堆放/容器的认识
8.1垃圾处理:袋装→密封→集中、定时、转运。
8.2防止清理中玻璃等锐利物划伤,事前注意分离,确定无碍。
8.3垃圾容器外观、地面保持干燥、干净,符合周围环境(举例)。
8.4杜绝因忽视造成垃圾容器成为新的污染源。
九、告示牌、护栏、地垫分类与管理
9.1告示牌:每日常维护,定点、归位,精制材质,需细致操作。
9.2护栏:定点、等距放置,收回移位时防止损坏(钩链特别关注)。
9.3地垫:平铺、平整,禁止重压及乱卷拆,坚持竖立放置,不得单一扯搬移。
9.4清洗时毛刷不可过重用力,防止胶线脱离。
十、服务语言
10.1使用服务用主语,普通话:请、谢谢、麻烦您、对不起、好的……
10.2言行符合服务现场要求,禁止以“家庭主妇”身份心态对应现场服务。
10.3禁止使用地方用语,音量足够听到即可。
10.4禁止相隔数米,高声招呼或叫喊(举例)。
10.5禁止现场闲谈或发牢骚。
10.6总体语言要求:礼貌、有序、安静。
十一、电梯卫生及关注点
11.1电梯分类:客用电梯(观光梯、手扶电梯),货梯、消防梯。
11.2客用电梯:
(1)四壁、控制板、标识牌、厢内滑槽(手扶电梯)。(2)手扶履带、梳齿板、上下开关按钮(防止失误操作停机)、玻璃护栏。11.3货梯:每日早、日、晚三阶段保持通畅,无杂物、垃圾、散落物。
11.4消防梯:与保安部沟通操作维护情况,根据情况采取不同对应策略。
11.5全面禁止水流损坏电机,使用拧干或含水少工具保洁。禁止硬物或工具上的杂物划/损伤材质表面。
11.6清洁操作前,放置“暂停服务”或“工作进行中”标识牌。
十二、交接、汇报、表述、记录
12.1原则:及时、准确、全面。
12.224小时内回复别人发出的问题和交托的任务。
12.3以“何时、何地、何人、为什么,结果怎样”5要点进行沟通。
12.4学会书面记录,形成习惯(例:我的承诺、交接班本、会议记录本)。
12.5上司对书面记录及时签批,使下属更明白工作要求与方向。
12.6全员努力学会书面报告与总结,跟上竞争要求。
十三、安全操作的自我防护13.1意识先行,培训在前,预防为主。
13.2清除个人主义,一味经验主义,老方法办事应摒弃。严格遵守操作流程。
13.3涉及:药水、机械、严禁高空操作/高空作业(未经批准)、重物的搬移,电器接驳使用等注意。
十四、服务投诉处理
14.1处理原则:倾听,耐心,友善,寻求努力解决、反馈、行动改进。
14.2全面倾听,表示关注,不以争辩出现。
14.3禁止:这不是我的事,漠不关心,不痛不痒。
14.4解决不了/判断不明时,应指引对方寻求其它方式或渠道,耐心面对。
14.5涉及我方服务投诉,以"14.1"为原则,迅速行动,改进。
14.6所有投诉书面记录,案例分析,全员改进,防止类似情况(行为)再次发生。