物业与业主相处关键是诚恳某小区一位业主装修时,擅自在阳台顶棚焊接铁架,与小区其它阳台极不协调。物业管理处发现后,立即发出停工整改通知书。业主对此怨声载道,说物业管理处限制她的自由,铁架非搞不可。
你发火我不发火。物业管理处有关人员三番五次地耐心给她讲解装修管理法规,说明保持小区外观统一的必要性,任硬顶也好、软抗也罢,在原则问题上决不退让。业主一看物业管理处的态度这么坚决,只好按照要求进行整改。
虽说违章装修的问题解决了,但这位业主的心中也留下了对物业管理处的成见,每次见面都板着个脸,主动搭话也爱理不理的。为了消除她的误解,物业管理处不计较其态度,日常真诚地为她提供各方面帮助,以换取她的理解和信任。装修完帮助她打扫卫生,入住时帮助她搬运家具……
一次,客服助理小王见她回来,吃力地拿着两大包东西,而当时电梯又临时停运,就主动迎上前去,帮她将东西搬到家中。看着曾经“为难”过自己而现在汗流浃背的小王,想到入住前后与物业管理处相处的这段日子,她终于露出了久违的笑容,有些不好意思的连声道谢。
处理关键:
1、在原则问题上决不退让,处理这类问题就得态度坚决,决不能轻易退让开口子。开了一个口子,下要为例,恐怕一发而不可收;
2、物业管理处每天都在与业主打交道,磕磕碰碰总是难免的,有了矛盾不要紧,关键是要主动用自己的真诚重新换取理解和信任。
总结:坚持原则,造成与业主的感情隔阂后,可以持两种态度,一是不理不睬,你奈我何?一是以心换心,重归于好。前者显示的是霸气,后者显示的是大器。真正高水平的物业管理单位,当然应当选择后者。