珠江世纪物业公司行政人事经理职务说明书
珠江世纪物业公司行政人事经理职务说明书
一、岗位基本信息
编号：KJ-ZWSMS01日期：2008-5-4
岗位名称行政人事经理所属部门行政人事部
职位等级经理级（G级）定编数按编制
直接上级管线副总经理直接下级行政人事副经理
职位联系可直接升迁的职位：总经理助理
可相互转换的职位：其他部门/管理部经理
工作协作关系对内：公司各部门、地区公司各部门、各项目公司
对外：政府相关部门、各大专院校等企事业单位
二、主要岗位职责
一级职责
（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）
制定各项行政人事管理制度、工作流程及工作标准组织编制公司各项行政人事制度、相关工作流程及工作标准，包括劳动关系、人事管理、薪酬福利、行政管理制度等
预算管理
1、依据公司发展规划，组织各部门编制审核年度经营预算，制定目标和行动措施对策，保证计划的实施，以满足公司人力资源的需求
2、按照公司年度费用预算，负责审批工资、福利、培训等各项行政费用，在预算内有效控制合理使用
企业文化及VI
1、秉承及总结公司多年的管理服务理念，宣传发展企业文化，组织制定顺应品牌战略的推广方案及VI
2、开展丰富多彩的公司及团队活动，增强企业凝聚力，活跃公司氛围，激励员工思想及工作热情
中央采购依据公司年度费用预算及各部门需求安排各类资产及工程物料等的中央采买，对物品数量及质量进行监督，以保障公司各系统的经营运作
资产管理
1、对公司本部及各管理部各类资产包括固定资产及低职易耗品的登记、使用、调配、维护及报废进行管理、盘点和监督，确保公司资产的合理使用
2、对公司公车使用进行管理
证照管理组织公司各类证照的申办、变更、年检及注销
文档管理组织公司各类文件的转签、跟进，分别于年初、年底组织公司本部及各管理部文件建档、归档，监督指导各管理部的文档管理工作
合同管理组织公司各专业部门对各类合同的草拟、签订进行审核，建立完整清晰的合同管理台账，保障合同签订的及时、安全
会务组织公司年终总结表彰大会暨春茗晚会及其他各类会议的协调、准备及召开，组织每周经理例会的通知、准备及纪要，并传达公司各部门
法务协调地区法律室，应对公司各类法律纠纷，包括民事纠纷、行政纠纷及劳动纠纷等，对拖欠费用及违反小区相关管理制度或（临时）管理规约的业主发放律师函或提起诉讼，维护公司利益
其他行政类事务行政类印章管理、旅游组织、前台接待
人员编制管理
1、监督控制预算内人员编制运行情况
2、监督控制代管人员编制运行情况
招聘根据公司年度预算编制人数，组织制定及审核年度招聘计划，下达全年招聘任务，确保各部门/管理部人员需求
培训根据各部门/管理部培训需求，组织制定、实施年度培训计划
考核晋升落实公司各项考核、晋升制度的实施，包括竞聘上岗、考核晋升、月度绩效考核、年度绩效考核、晋升人员见习期考核、转正考核等
员工关系根据劳动法规和公司制度，处理劳动争议，建立和谐劳动关系，增强团队凝聚力
劳资监督公司各项劳资制度的落实，审核各项劳资工作，包括入职、调动、离职、休假、排班、考勤、工资福利发放等
奖惩监督公司员工奖励及处分制度的实施
工作纪律负责组织制定、实施行政人事部年度巡检计划，配合流动红旗检查，夜查等工作
其他人事类事务员工体检、学历进修等
人力资源规划
1、确认企业长期发展所需的人员特质。建立管理人员替补梯队系统，增储挖潜，确保人力资源的合理开发利用
2、规划企业员工发展计划、设计培训课程及有关制度配合组织的发展、执行工作教导、规划个人职业身涯
决策参与公司重大经营决策，提出涉及人力资源的决策建议，并组织制定相应的政策规定及管理措施。
组织协调与公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门建立良好关系
工作台帐行政人事台帐审核
三、岗位权限
1行政人事政策制度、流程的建议权
2对行政人事部各项工作开展的指挥权
3各类行政人事文件、报表、台帐的审批权（权限范围内）
4参与公司行政人事事务的决策权
四、工作台帐明细表
1行政人事台帐汇总
五、工作流程明细表
1行政工作流程汇总
2人事工作流程汇总
六、工作交接内容
1公司有关文件档案：（1）人事文件；（2）行政文件；（3）机密文件；（4）待办文件；（5）相关参考资料。
2电子文档
3通讯录：（1）公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门通讯录；（2）名片夹。
七、工作考核
指标类别考核指标考核标准权重
任务绩效（100%）
行政费用确保不超出预算范围，行政管理有条不紊，完成率每±1%，评估分-2%或+2%10%
绩效考核及奖金发放切实执行集团的绩效考核和奖金管理规定，每错误或者延误一次，评估分-2%10%
工作台帐及报表的及时性和准确性及时按要求上报各类工作台帐及报表资料，上报资料每错误或者延误一次，评估分-2%8%
人员编制超编比例为0，超编得全扣8%
人才到位的及时性和可用性按照各部门业务需要及时招聘合适的员工，新招聘员工转正合格率不低于80%，每延迟一次-1%8%
薪酬福利劳资审核差错率控制在5%以内，每违反一项规定，-4%8%
员工培训按计划每月组织各类培训，培训费用不超支，每超1%，-2%8%
监督落实公司制度的执行情况根据公司需要提出制度修订方案，督促制度的执行情况，未按要求一次-2%10%
行政管理确保与集团、各部门之间政令通畅并得到切实执行，对集团的每项通知每延迟1天，-2%10%
采购管理采购及时，按质按量，价格合理，每延迟、错误一次-1%10%
资产管理对每项资产登记造册，并安排妥善管理，保证资产安全。每漏登记一项资产或流失、损毁500元资产，-2%10%
八、任职资格
项目内容
性别不限年龄30—45岁专业资格中级职称证
教育背景本科或以上学历，人力资源管理、行政管理或企业管理等专业；
经验具丰富的行政人事管理经验，任职相关职位五年以上；
知识结构具有人力资源管理、行政管理、相关政策法规等理论知识，擅长公文书写。
能力
(1）良好的沟通与协调能力，敏捷的反应能力；
（2）良好的统筹及控制能力；
（3）良好的学习与创新能力；
（4）良好的心理承受能力。
品性素质
1、为人正直，工作认真细致、严谨；
2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神；
3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。
其它熟练操作相关办公软件及设备。
