北京珠江世纪物业管理有限公司财务副经理职务说明书

财务副经理职务说明书

一、岗位基本信息

编号：KJ-ZWSMS17日期：

岗位名称财务副经理所属部门财务部

职位等级副经理级（I级）定编数按编制

直接上级财务经理直接下级高级会计主任、高级收款主任

职位联系可直接升迁的职位：财务经理

可相互转换的职位：其他地区公司财务副经理

工作协作关系合生集团、其他地区公司、公司各部门/管理部；税务部门

二、主要岗位职责

一级职责

（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）

工作概要协助经理组织公司财务管理全面工作，监督制度执行，完善工作规范，操作指引；制定部门工作计划并跟进检查执行情况，计划总结及调整；督导下属财务人员正确完成各项工作任务；

工作计划制定/实施/总结

1、协助经理制定部门工作计划，根据各岗位的职责分工跟进落实计划实施情况，及时反馈有关信息，报告经理；协调本职位范围内各方工作关系，争取支持与配合；按集团、财务部的要求编写各项工作总结报告，按时交经理审核签发。在经理授权范围内处理有关对外事务；

总帐及汇总报表审核

2、每月结帐后审核高级会计主任完成的总帐和汇总报表，发现问题及时进行整改，出具帐务审核报告经理，按经理审定的整改意见指导责任人落实，做好内外部审计的准备工作；

制度执行

3、严格执行会计准则、会计制度及集团、本公司的财务管理制度；

4、协助财务经理组织财务核算和管理工作；督导下属财务人员认真执行制度，按会计基础工作规范要求进行日常会计管理工作；

5、定期将制度执行情况书面报告财务经理；改进工作方法，根据公司管理需要完善修订细化、工作规范、操作指引等；

预算的审定和执行

6、协助财务经理对年度预算和追加预算进行审核，督促预算的实施；负责编制预算变更台帐；

监督小区财务制度执行情况

7、参加公司对各小区/部门的检查工作，会同高级收款主任/收款主任定期对全公司各部门日常财务制度执行情况进行抽查、指导，配合协助各小区经理处理解决收费工作中存在的问题，将检查情况书面报告财务经理和集团财务部；

培训工作

8、具体负责组织财务部人员招聘审核和业务培训考核工作，定期评估，及时调整计划；

资金营运监控

9、对资金计划制定和执行、监督出纳的日常工作，对资金营运定期进行汇总和分析，报告财务经理和财务总监；

票据管理

10、督促票据管理员认真执行公司发票、收据、停车证等票据管理规定，每月盘点核对各小区/用票单位在用票据、库存票据情况以及是否正确使用，出具盘点检查报告和整改意见，交经理签发，跟踪落实整改措施；

审核人员工资发放

11、审核全公司各部门人员、离职人员工资、奖金、福利及监督发放情况；

绩效考核

12、协助经理进行经营指标绩效考核工作，主持编制每月的财务预警通知书、财务状况分析报告，交财务经理审核签发；跟踪落实有关措施；

行政事务

13、完成财务经理下达的其他任务，协助处理财务部相关行政事务。

三、岗位权限

1对公司财务制度修改的建议权

2对公司的核算方法有不符合税务政策的建议修改权

四、工作台帐明细表

1部门工作计划、总结、经营分析会议纪要

2年度收支预算、年度内预算变更台帐

3总帐及汇总报表审核报告

4小区财务制度执行情况报告

5发票收据检查盘点报告

6财务/经营状况分析报告

五、工作流程明细表

1按本职位工作流程

六、工作交接内容

1公司有关文件档案：（1）财务状况分析报告；（2）部门工作计划、总结、经营分析会议纪要

2工作台帐明细表

七、工作考核

考核指标权重

积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%

服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处10%

勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%

工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%

能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强10%

善于总结分析自我检讨10%

正确、及时完成任务10%

处理投诉、突发事件效果显著10%

所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%

与兄弟公司/部门或对外关系良好10%

八、任职资格

项目内容

性别不限年龄45岁以下专业资格会计专业初级职称以上

教育背景财会/经济管理/物业管理专业本科以上文化程度

能力

1、良好的沟通协调统筹能力及文字表达能力

2、优秀的财务管理能力

经验

1、五年以上财务工作经验，康景财务系统三年以上工作经验

2、熟悉办公室软件，财务软件及网络运作

3、熟悉物业管理行业法规并具实操经验

品性素质

1、原则性强

2、富团队协作精神

3、处事细致，严谨周全

4、承受高压工作

其它仪表端庄、稳重，有良好财税、银行系统社会关系