物业公司仓库管理员岗位职责、工作内容和工作程序

物业公司仓库管理员岗位职责、工作内容和工作程序

1、仓库管理员岗位职责

1.仓库管理员在客户服务部经理的领导下，负责仓库管理工作。

2.严格执行公司企业管理标准体系文件关于《仓库管理程序》相关规定对仓库进行管理，勤奋敬业，不断提高业务水平。

3.负责对经过检验合格的物资按指定位置入库，核实后登记入帐。

4.根据物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点以及易燃、易爆、易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件，实行分区分类的物资定位管理。仓库内各类物资必须做好标识，所有物资包装标识一律向外。

5.物资的出库必须凭物业服务中心主任签发的《物资领(借)用单》发放，项目应清楚，否则应拒绝发放物资。

6.对于日常借出之用具、器具，入库时应认真验证，确认无损后方可入库。对于不常用的工具、器具要定期进行维护。

7.保持仓库环境的温、湿度，并做好清洁工作，配备好必要的灭火器材。

8.物资出库必须及时登帐，物资要按照先进先出的原则发放。

9.每月25号前需对库存物资进行盘点，并报出纳和客户经理审核后，报物业服务中心主任审批。

10.每月28号前统计上月材料使用情况，并将下月所需材料申请表报经理审核，报经理审批后，交采购员购买。

11.督促各类员工服装的收藏，注意防虫、防霉。

12.负责物业服务中心各类资产的管理工作，设立资产分类帐本，每月进行核查工作，掌握各类资产的使用状况、技术性能。

13.负责资产（包括低值易耗品）购置或报废。

14.熟悉使用公司资产管理软件，根据每月资产核查情况及时予以修改更正。

15.对样板房物资和地产方委托代管物资进行管理。

16.完成领导交办的其他任务。

2、仓库管理程序

1.0目的

对库存物品进行管理，合理控制库存,保证库存物品质量符合要求。

2.0适用范围

适用于物业服务中心所辖物业仓库的管理。

3.0职责

3.1物业服务中心客户服务部仓管员负责汇总各部门的采购计划，每月25日前将各部门采购需求以采购计划的形式上报至公司综合管理部采购专干，采购专干负责申报物资的采购工作，各物业服务中心物资的采购工作原则上在次月的10日前完成，并保证供货至各物业服务中心库房。

3.2仓管员负责对采购物品进行清点、检查、验收、入库、登记。对有特殊要求的采购物品，由使用部门的有关人员对货物实施检验。对不合格产品应提出调换以及拒绝收货。

3.3仓管员应每月汇总各种物品的领用情况，每月定期进行库存盘点,填写盘点表,报物业服务中心主任审核，并接受抽查。

3.4仓管员负责各类物品的发货、登记。

3.5办公室负责对仓库的收发货、盘点等与财务核算有关的业务进行管理和指导。

4.0工作程序

4.1物品入库

4.1.1仓管员根据采购计划对采购的各类物品，按照《采购计划》逐一进行数量清点、质量验收，填写《入库单》，并登记入库，做到帐、物相符。

4.1.2《入库单》要求清楚写明供货方、产品的名称、产品的规格与型号、实收数量、单位、单价、进货日期等内容。

4.1.3不合格品应予以明确标识并通知综合管理部采购专干作退货处理。

4.2物品保管

4.2.1仓管员将物品码放整齐，维修材料和办公用品，按产品存放要求进行存放保管。

4.2.2仓管员应经常对库房进行清洁，保证库房内通风、整洁、安全。

4.3物品出库

4.3.1仓管员严格把好出库关，各类物品的领取必须根据物业服务中心主任批准的《出库单》进行领用。对于维修材料类物资的领用必须以旧换新。

4.3.2员工工作时需用的各种工具及用品，由仓管员制定个《办公用品领用登记表》，各人领用物品列入其名下，做好限量发放管理。

4.3.3物品发放后,仓管员做好出库记帐。

4.4盘存

4.4.1仓管员每月底对本月领用物资按领用部门及类别进行汇总统计，并交物业服务中心主任审核。

4.4.2仓管员每月末对库房进行盘点,填写《物资盘点表》，发现缺损情况追查实情，做出报告。

4.4.3仓管员在盘点时还应检查库存产品的质量状况，在盘存表中加以说明，如有变质、损坏应记录并报物业服务中心主任处理。

4.4.4对于存放已久的物料，经检查或性能测试，发现不能使用的，由仓管员将情况报至客户服务部经理核实。经物业服务中心主任批准后作报废处理。