1.0目的
为各部门服务质量检查提供检查评分标准,评估服务质量状况,以提高服务水平。
2.0适用范围
适用分公司所辖项目的物业管理服务质量检查。
3.0物业服务质量检查评分标准
项目标准内容考评标准
一客户服务(40分)
员工形象(5分)上班时间按分公司规定着工服、戴工牌,精神饱满,举止文明。不符合扣0.2分/人·次
信息管理(8分)客户求助、建议、投诉等各种信息收集及处理和反馈及时。不符合扣0.2分/份
客户投诉100%处理,24小时内回复处理意见,回访率100%。不符合扣0.2分/次
当发生停水、停电、消杀、台风、暴雨等可预知情况时,提前告之客户。不符合扣0.2分/次
及时收集行业或所管项目出现的与客户财产、人身安全事故案例,一月内向客户进行宣传,引导客户重视安全隐患。无通知、宣传扣0.5分/次,不规范0.2分/次
对外公示信息准确。不符合扣0.2分/处
定期进行客户意见调查,客户满意率95%以上,客户意见回访率100%。每降低1%扣0.5分
维修服务(6分)急修服务15分钟到位,6小时完成处理,特约服务30分钟到达,24小时内完成处理,安装维修及时率达100%。不符合扣0.2分/次,每降低1%扣0.5分
公共维修24小时处理,返修率不高于1%。不符合扣0.2分/次,每降低1%扣0.5分
记录填写清晰、准确。不符合扣0.2分/处
维修服务回访率100%。不符合扣0.2分/次,每降低1%扣0.5分
标识管理(4分)标识管理(4分)按项目特点及分分公司要求,对可能影响客户工作、生活的服务有标识。无标识扣0.5分/处,标识不清、损坏扣0.2分/个
栋号、单元号、楼层号等各类标识清晰、醒目、无损坏,发挥标识作用。无标识扣0.5分/处,标识不清、损坏扣0.2分/个
公共部位的公司名牌排列整齐、无损坏。不符合扣0.2分/个
绿化植物有标识,标识清楚、设置位置醒目。不符合扣0.2分/处
消杀药品的投放位置有标识。不符合扣0.2分/处
对外张贴的各类公示、通知、通告、责任人、检查表、签到表等文件排列整齐、美观、完好。不符合扣0.2分/份
公共设施有明显、清晰的警示标识。不符合扣0.2分/处
公共设施一旦发现隐患应立急修复,暂时不能修复的应封闭停止使用,并悬挂禁用标识。不符合扣0.2分/处
房屋及公共设施管理(8分)房屋外观整洁,外墙面、涂料、瓷砖等装饰材料无脱落、无污迹、无乱悬挂等现象。不符合扣0.2分/处
室外招牌、广告牌、霓虹灯等整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。不符合扣0.2分/处
公共墙面、地面、地砖无破损、乱涂画。不符合扣0.2分/处
公共门、窗、扶手、护栏无破损。不符合扣0.2分/处
景观设施使用正常。不符合扣0.2分/处
公共休闲设施有管理制度,使用规定,并能正常使用,无破损。不符合扣0.2分/处
公共照明灯具照度充足、无破损。不符合扣0.2分/处
排水沟、井、渠无垃圾、积水,井盖完好。不符合扣0.2分/处
按规定巡查管理建筑物、设施及公共场地,记录完整。不符合扣0.2分/处
有年度养护计划,按计划实施,记录完整。无计划扣0.5分,其它不符合扣0.2分/处
公共场地使用有审批,监督有效,记录完整。无手续扣0.5分/次,其它不符合扣0.2分/处
环境管理(6分)作业工具摆放整齐,遵循“物随人走”的原则。不符合扣0.2分/处
员工按规定着装,服装统一、整洁。不符合扣0.2分/人·次
天面、露台、架空层无青苔、杂草、积水。不符合扣0.2分/处
广场外围路面、阶梯、宣传栏、绿化带等达到合同标准。不符合扣0.2分/处
地下车库地面、标示、公共通道、消防梯门、指示灯等公共设施、管道、墙面;无积水.杂物.泥沙.污渍.积尘。不符合扣0.2分/处
公共楼道、洗手间、大堂、外围、停车场、公共设施、垃圾中转站的清洁作业标准达到合同要求。不符合扣0.2分/处
绿化植物长势良好、修剪平整,花坛轮廓清晰,无杂草、枯枝,无白色垃圾。不符合扣0.2分/处
化粪池无溢出,沙井、管井无污水、积水。不符合扣0.5分/处
路面无积水。不符合扣0.2分/处
消杀达到合同标准。不符合扣0.2分/处
清洁、消杀有相应工作计划,并按计划实施,记录清晰完整。无计划扣0.5分/次,其他不符合扣0.2分/处
严格按合同要求对各分包商进行监管,监管有效,检查、考核等有记录,记录完整。不符合扣0.2分/处
社区文化(3分)有年度社区活动计划和宣传栏出刊计划,并按计划开展,活动和宣传有记录,未按计划开展的有说明。无计划扣0.5分,其它不符合扣0.2分/处。
节日对辖区进行布置,布置美观、新颖,增添节日气氛。不符合扣0.2分/次
二内部运营(50分)
资料管理(2分)接管验收档案、设备档案、客户档案、日常巡查档案资料完整,查找方便、档案信息有效,与实际相符。不符合扣0.2分/份
文件应分类、装订、排列、编号、装盒、编目;文件盒应有清晰标识;文件摆放整齐。不符合扣0.2分/份
应建立档案分类检索目录,且目录清晰齐全。不符合扣0.2分/份
外来文件及上级来文,应有文件处理单,并进行审阅处理。不符合扣0.2分/份
档案资料的借阅及销毁,应按分公司要求执行。不符合扣0.2分/份
质量记录按文件要求归档、保存。不符合扣0.2分/份
质量信息统计准确。不符合扣0.2分/次
分包商资质齐全、有效。不符合扣0.2分/份
各类公示文件有记录,清晰、齐全,重要通知、文件的公示及辖区宣传资料有图片备案。不符合扣0.2分/次
人员管理(3分)按规定时间上、下班、交接班,遵守岗位纪律,无脱岗现象。不符合扣0.2分/人·次
熟练掌握本岗位工作内容及相关设施设备的操作规程,并按要求执行岗位工作。不符合扣0.2分/人·次
熟悉各应急事件处理流程。不符合扣0.2分/人·次
工作台物品摆放整齐。不符合扣0.2分/处
部门内部有自检,检查有记录,问题有处理跟踪。不符合扣0.2分/处
人事行政管理(3分)按分公司考勤管理要求进行考勤。不符合扣0.2分/处
各类文件按规定审批、登记、发放管理。不符合扣0.2分/份
做好保密工作,不泄露人事、商业等机密。不符合扣3分
物料入库及时,物料管理符合分公司要求。不符合扣0.2分/次
按分公司人事行政管理制度要求进行内部管理。不符合扣0.2分/次
每月例行提交的各类报表要求按时报送、填写规范、内容准确无差错。不符合扣0.2分/份
年度平均员工流失率:管理人员≤3%;工程人员≦10%;安管员≦20%。超出扣1分/1%
所有用印均有相应负责人审批签字。不符合扣0.2分/次
无重大员工事故。不符合扣3分
员工无有效投诉。不符合扣3分
施工管理(2分)施工有审批,现场有监管,监管有效,施工现场无违章情况,施工手续齐全、有效。无手续扣0.5分/单,其它不符合扣0.2分/处
动火作业有手续,现场有监管,监管有效,施工现场无违章情况,施工手续齐全、有效。无手续扣0.5分/单,其它不符合扣0.2分/处
纠正预防管理(2分)对检查发现的问题点按计划及时整改,整改后不在下次检查中发生相同/类似问题点。不符合按上次扣分值双倍扣分
设备管理综合管理3分设备机房机房清洁无尘、无杂物、无鼠虫害。不符合扣0.2分/处
温湿度温度不超过40℃、湿度不>80%。不符合扣0.2分/处
照明照明完好正常(含应急照明)。不符合扣0.2分/处
环境通风良好无异响异味,无跑冒滴漏。不符合扣0.2分/处
标识警示标识、设备标识规范齐全。不符合扣0.2分/处
消防灭火器压力正常,CO2系统工作正常。不符合扣0.2分/处
操作工具齐全、完好,无绝缘老化,放于指定位置。不符合扣0.2分/处
质量记录台帐记录完整、与设备实物相符。不符合扣0.2分/处
维保记录准确、及时、完善。不符合扣0.2分/处
巡查记录按规范要求准时巡查记录。不符合扣0.2分/处
运行记录数据准确、清晰明了。不符合扣0.2分/处
图纸资料分类建档、统一管理。不符合扣0.2分/处
制度规程分系统上墙张贴。不符合扣0.2分/处
质量管理分包监管按合同约定监管,记录完整。不符合扣0.2分/处
应急处理方案完善、相关人员熟练掌握。不符合扣0.2分/处
设备设备完好、运行正常,重要设备完好率100%、普通设备完好率>99.5%、消防设备完好率100%、电梯月总故障停梯率符合公司要求、监控系统完好率>98%。完好率降低1%扣0.5分,电梯停梯率上升0.1‰扣0.5分。
故障处理维修及时高效、记录完整规范。不符合扣0.2分/处
维保计划按年、月维保计划按时维护保养。不符合扣0.2分/处
公共照明配置合理。不符合扣0.2分/处
公共设施无破损变形、配件齐全、无锈蚀。不符合扣0.2分/处
供配电系统3分高压开关柜柜体完好、清洁无尘。不符合扣0.2分/处
操作扣钩闭锁正常、操作灵活。不符合扣0.2分/处
仪表显示正常、灵敏可靠。不符合扣0.2分/处
操作工具摆放规范整齐。不符合扣0.2分/处
标识完整准确、清晰明了。不符合扣0.2分/处
连锁装置完好可靠。不符合扣0.2分/处
接线端子紧固无松动。不符合扣0.2分/处
变压器外壳外表及箱体清洁无尘,无脱漆。不符合扣0.2分/处
降温风扇运转正常不符合扣0.2分/处
温控器显示及控制正常。不符合扣0.2分/处