1)服务方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。
2)着装标准:
——上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐。
——上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处。
——男女员工均不允许戴有色眼镜及招眼装饰物。
3)须发标准:
——女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型。
——男员工后发根不超过衣领(其中:秩序维护员头发不得长于20mm),不盖耳,不留胡须。
——所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其它颜色。
——所有员工不允许剃光头。
4)个人卫生标准:
——指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。
——经常洗澡防汗臭,勤换衣服。
——上班前严禁吃有异味食品,保持口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。
5)礼仪态度标准:
——对客户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。
——在将客户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。
——谦虚接受客户的评价,对客户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
6)行走标准:
——两人成行,三人成列。
——尽量靠路右侧行走。
——与上司或客户相遇时,应主动点头示意。
——走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃。
——行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路。
——不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹。
7)坐姿标准:
——就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。
——禁止前俯后仰,摇腿跷脚。
——禁止双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐。
——禁止趴在工作台上或把脚放于工作台上。
——禁止晃动桌椅,发出声音。
8)工作场所行为标准:
——不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。
——上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情。
——在客户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠。
——到客户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物。
——谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。
9)服务语言标准:
——问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。
——欢迎语:欢迎您来我们住宅办公区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。
——祝贺语:恭喜、节日愉快、圣诞快乐、新年快乐、生日快乐、新春快乐、恭喜发财。
——告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
——道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
——道谢语:谢谢、非常感谢。
——应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
——征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?
——请求语:请你协助我们……、请您……好吗?
——商量语:……你看这样好不好?
——解释语:很抱歉,这种情况……。
10)对来访人员接待标准:
——主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗?”。
——确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”。
——如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗?”。
——当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”。
11)对客户提供服务时行为标准:
——应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感。
——应聚精会神、注意倾听、给人以尊重感。
——应坦诚待人、不卑不亢、给人以真诚感。
——应神色坦然、轻松自信、给人以宽慰感。
——应沉着稳重、操作娴熟、给人以镇定感。
——对客户要一视同仁。
——当值时有客户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼客户。
——客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客户的行动。
——应尽可能为客户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。
——与客户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完。
——回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
——如因工作原因导致客户等待,应说:“对不起,让您久等了”。
——态度和蔼,语言亲切,声调自然、清晰、柔和、亲切,答话要迅速、明确。
——需要客户协助工作时,应说:“对不起,打扰您了”。事后应对客户帮助或协助表示感谢。
——对于客户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
——对于客户质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与客户争吵。
——当熟悉的客户经过岗位时,应说:“你好,××”。
——当客户有事咨询时,应热情接待,并说:“有什么可以帮到您”。
——当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我们可能是误会了”。
——当发觉自己有失误时,应立即说:“噢,对不起,我不是那个意思”。
——当对方挑衅时,应说:“请尊敬我们的工作,先生/小姐”。
——当遇到行动不便或年龄较大的客户经过时,应主动上前搀扶。
——对熟悉的客户应称呼其姓氏,如××先生、××小姐。
——与客户对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语。
——当客户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。
——在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。
——任何时候都不得对客户有不雅的行为或言语。