佳兆业物业公司品质检查标准——客户服务(客服部)

发布于 2022-04-25 00:00:00

一级指标二级指标检查标准检查方法行为规范

符合员工行为规范的要求。

工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切。

符合“见面微笑、主动问好、起身服务”三项基础服务礼仪要求:在服务现场遇到有人(含内部员工与外部客户)迎面走来,要暂停作业、主动让路、面带微笑并点头示意;当来人离我们的距离能够听清我们说话时,要主动向对方问好;前台服务员、保安岗亭等座岗服务人员在接待客户时,应主动起身站立服务,在接过客户递过来的钱物时应该起身双手接收,同时面带微笑,说“您好,请稍等”;在办理完事务向客户递还钱物时也要起身双手递还同时面带微笑,说“谢谢,请慢走!”。

制服应保持干净、平整,指甲长不超过指尖2毫米。

自觉维护干净整洁的工作环境,主动做到“人过地净”及“工完场清”。

严格遵守接听电话的礼仪,电话在三响内接听,及时记录并重复、确认内容。

与客户沟通应保持适当的(一米以外的)距离。

与客户沟通时诚恳耐心聆听,不轻易打断客户的话语,对客户投诉和需求要认真记录,及时反馈,竭诚解决。

为客户资料保密,未经授权不查看客户资料。

上门拜访客户或提供家政服务,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),然后退至离门正前方1米处,面向大门,右手放在左手上交叉与腹前。等候客户应答。若没有应答,应等候5---10秒钟左右进行第二次和第三次按门铃或敲门。家政服务时遵守相关行礼、规范。

在楼梯、过道、走廊等客户通道进行清洁、消杀、维修、绿化等作业时,应放置或悬挂相关警示的标识。

进行高空作业、清理下水井道、植被修剪、消杀、设备维修、安全值勤等作业时,应按要求配戴个人安全防护用具。

路遇客户问询,自己能正确解决或回答的,及时解决或回答。不能直接回答的,指引业主到客服前台咨询或主动告知客户相关咨询电话。

为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。

家政服务过程中应注意保护业主隐私、爱护业主物品、尊重业主个人生活习惯。服务中应注意控制噪音和节约资源。现场抽查各类人员及暗访形式

房屋交付

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