物业管理有限公司程序文件——基础设施管理程序

1、目的

加强对公司资产的管理，保证公司资产的安全、完整，充分发挥资产使用的效能。

2、范围

本制度适用于天津万科物业管理有限公司对资产的管理。

3、定义

3.1资产的释义：根据物品的价值和使用期限，分为固定资产类、资产类、低值易耗物品类。

3.2单位价值在人民币2000元以上（含2000元），使用年限在一年以上的有形资产（包括电子设备、电脑设备、房屋建筑物、运输设备、机械设备以及其它设备）列入固定资产类。

3.3单位价值在人民币100元以上（含100元）2000元以下的，使用年限在一年以上的各种具物品（包括普通的办公家私、小件电脑设备、办公设施、工程工具等）列入资产类。

3.4单位价值在人民币100元一下的物品，列入低值易耗物品类。

3.5电脑软件类的资产，根据其价值的大小，分别列入固定资产和资产的管理。

3.6为便于实物的管理，个别设备（如：工程设备中的水泵、保洁设备中的除草机等同等、同类设备）虽然其单价不足人民币2000元，也可列入固定资产管理范围。

3.7资产物品中（如：玻璃、印刷品等）无论时价花费多少，都不纳入资产范畴，只办理入库、出库手续，登录流水帐本；

4、职责

4.1资产主管部门

4.1.1办公室是公司资产实物管理的主管部门，负责对各管理处资产管理的指导监控和本部资产的实物管理。

4.1.2财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，着重从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

4.1.3各管理处负责本管理处资产实物管理，接受公司办公室及财务管理部的监控和管理。

4.2电子办公设备类资产的管理办公室是公司电子办公设备类实物管理的专业部门，负责对公司电子办公设备类资产进行专项管理，对电子办公设备类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

4.3各部门、各管理处对资产的使用和保管要明确责任人，各部门、各管理处的责任人对使用资产负有妥善保管、安全使用的责任。

5、方法和过程控制

5.1资产的分类和使用年限根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况，资产的分类和固定。

5.1.1对如固定资产及资产的使用年限及编号方法