亚新物业日常维修工作规程
l目的
为防止为业主(客户)所提供服务的设备及设施不能正常使用。
2适用范围
本程序适用于亚新物业所管辖范围内的服务设备设施的正常维修。
3定义
日常性维修:按照年检修计划而安排的工作及日常发生的维修工作。
紧急特殊性维修:工程设备、设施意外事故所造成的维修。
4职责
4.1维修部负责对所管区域的日常巡视维修和紧急维修。
4.2由维修部主管负责本部门对业主(客户)所提供服务在工程方面质量抽查监督工作。
5程序内容
5.1日常性维修服务
5.1.1维修部每日由专人对所管辖范围内公共区域设备设施进行检查巡视,检查巡视结果应填写《维修部巡视值班记录表》,对发现异常情况给予及时处理,不能解决的问题应及时向主管反映,由主管在《维修组巡视值班记录表》确认签字以后再安排人员进行妥善解决。
5.1.2客服部在接到业主维修要求时,记录下楼层、报修内容,并填好《维修单》,后及时通知维修组。
5.1.3维修组维修人员接到《维修单》后,依据维修单细则对维修内容进行详细审阅并进行现场确认,在维修完毕后应在《维修单》上据实填写维修情况并由主管签字认可。
5.2入户维修
5.2.1凡入户维修的《维修单》专业维修人员应严格遵守公司规定《入户维修守则》维修工单细则进行相应操作,同时须经得业主的同意,方可入室内维修,当维修完毕后,应请业主(客户)试用检查合格后在《派工单》中签字确认方可离去。
5.2.2凡《维修单》中短时间不能及时解决的维修问题可在《维修单》中注明,应向业主(客户)或前台解释原因,同时上报主任,主任将及时组织解决同时给予业主(客户)和物业公司前台接待人员明确答复。
5.2.3对所管辖范围内所有业主(客户)提出的维修要求一律应由客服部前台接待员填写下发《派工单》,如业主(客户)提供维修产品,则需在工单上注明“业主(客户)提供维修产品”字样。并通知维修部给予解决。其中一联留在前台以备查,另外二联由工程维修人员持单进行维修服务。对不属于工程维修事宜工程维修人员应持单反馈到前台,由前台接待人员另行通知其他职能部门给予解决。
5.2.4凡是业主(客户)需要维修直接反映到维修组时,应由维修部直接反映到物业公司前台,由前台统一下发《维修单》进行安排维修。
5.3紧急特殊性维修
5.3.1遇有紧急维修事件,应由维修部主管统一调动安排,同时通知主任及有关部门进行紧急处理解决,事后应及时补填《维修单》,如需要附说明。
5.3.2遇外网停电、停水事件时由维修组主管上报主任及经理负责填写《停水、电通知》,由客服部通知所有客户做好停电、停水的善后工作。
5.4对外委托维修
5.4.1维修部解决不了的维修问题,需对外委托维修的内容,维修部主管应上报主任,经审核确认,上报经理待批准后方可执行外委托维修,维修完毕,应由维修组组织专业人员对其维修内容进行验收,合格确认同时填写《验收合格单》。
5.4.2对外委托维修应按照分承包评价管理程序执行,从合格的承包方中选择对外委托维修单位。
入户维修守则
1.除紧急水、电等维修随叫随到外,入户维修应预约好时间,按预约时间,准时入户维修;
2.入户维修人员,应着整洁的工装,佩带工牌,态度和蔼礼貌,言语文明;
3.入户维修人员,入户维修应携带维修垫(维修垫为帆布材料,2-3尺见方),维修时,工具袋、工具及拆装的部件都应放于维修垫上;
4.入户维修应保证维修质量,一时不能解决的维修问题,维修人员应向上级汇报,及时制定解决方案,通报业主,并征得业主的认可;
5.入户维修与业主自费维修项目,维修人员应按公开收费的标准进行收费,不得乱收费和多收费,并给业主开具收据;
6.入户维修完毕,剩余物料归库,清扫场地;
7.入户维修人员维修过程中,不得在业主家中吸烟、喝水;不得坐业主的沙发、床等;不得使用业主的电话(紧急维修情况除外);不得接受业主赠予的礼物;不得在业主家中逗留,维修结束后应及时离开;
8.工程维修单经业主签字当日交客服部归档。