小规模物业公司如何做好培训和内训工作

发布于 2022-05-02 00:00:00

建立科学的培训理念和机制,把企业培训作为一项系统工程来抓,使企业培训真正发挥促进企业发展的应有作用,是物业管理必须重视的问题。

时下很多物业管理企业,当管理面积没有形成一定规模——指员工数量在120人以下时,作为培训这一项工作,往往安排在公司办公室,稍大一点公司,也有放在人力资源部的,然而,这些都是换汤不换药。在前者的这些物业公司,很难专门设立人力资源部,更不可能设立培训部门,往往普通的做法是,新员工入职,办公室给予两小时或半天时间,灌输企业理念、薪资机制、入职须知,一股脑全部灌输以后,发给试卷(内容多为公司成立时间,管理项目的名称,获得业绩荣誉等等)进行考核,一般情况下,不会出现不及格现象,否则责任部门就得挨K了。

程序走完后,交给用人的部门主管,由部门对其“说教”,岗位职责及岗位文化,再由部门老员工实行“传、帮、带”,但这些都是书面上规定的。现实中,很多公司员工到部门主管这里就脱节了,最终造成培训工作落实不了,培训责任部门就成了“武大郎”——死得冤!做为每次开会及茶前饭后的点评对象,在千斤重担之下,责任部门想尽办法,利用文字来解脱自己的“罪过”,以求得一时宁静与安稳,这样周而复始,成了恶性循环。有两种原因造成这样的局面:一是培训无法做到专部门或专人专职管理;二是心态问题。人们会去做受到奖励的事情,中小型物业公司更多倡导的是务实,而有一部分人认为培训不能直接产效益,不会立即给自己添两笔彩,无法给予“组织”一个交代,因此对培训不重视。这样种种因素决定了培训工作最终成为一种形式。

笔者观点:

对于物业公司,首先应检查自身内训的机制是否合理,员工的实战技能是否有提高,员工对企业的认同感是否有加深,员工对完成工作任务的信心是否确有增加,企业的团队凝聚力是否有所加强。

一个内训之所以会认为不成功,主要是由于以下几种情况造成:内训课程未能很好地克服企业的薄弱环节,内训课程安排得过于急促而资料准备不足,内训课程内容与企业实际工作脱钩。一个高质量的内训会应设置以下课程内容:企业文化的整合与宣传、实战型的工作技能提升、员工心理建设、情愿演练内容等。

其次,可根据自身状况,采取组建内部培训小组。

培训小组是公司进行内训的常设机构,是培训工作的计划、组织、执行与评估的工作小组。小组包括公司部门主管、部门经理、讲师、公司领导等。培训小组工作流程图见表一。

设置这一流程就是为了很好地开展培训工作,发挥全体人员的智慧,调动大家的积极性,使培训深入到每个部门、每个岗位,得到全体人员的重视。总之,培训绝对不是某一个人的工作,接受培训、提供培训是每个管理人员的工作职责。

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