2012物业部服务技能竞赛活动方案
一、活动目的:
为了全面提升客服人员的业务素质和服务技能、以良好的形象为业主提供优质的服务。号召全体客服人员要与时俱进,善于学习,从现在做起,从自我做起,把自己最美的形象展示在业主面前,全面体现专业服务形象。
二、活动主题:赛物业服务技能,展示金锁匙风采
三、活动时间、内容及实施细则
1)时间:
2)内容:岗位例行化工作、高级会议服务、销售中心客户服务、清洁绿化监督服务、客户投诉处理服务、写字楼专项服务等。
3)实施细则:
本次活动分为集中分类培训、项目初选、半决赛和决赛阶段,项目负责对人员初选,半决赛评选公司质量部参与。
鉴于物业服务的多元性,此次活动将会按服务类型将项目分为:物业会务类、销售中心类、住宅服务/写字楼服务类三个类型。
第一阶段:培训阶段
时间:
要求:各项目做好动员工作,调动起大家的积极参与意识,根据本项目物业部的各岗位例行化工作、各分类别专项考核内容进行组织培训课程并实施考核,公司将组织集中培训--清洁绿化监督课程,确保全员参加。
第二阶段:初选阶段
时间:
由各项目进行初选,根据培训结果对优秀人员进行推选。初选结果向质量部汇报,初选活动要有具体时间、考核内容、考核结果并附图片。
第三阶段:半决赛阶段
时间:
要求:质量部将联同各项目总监组织半决赛,按照分类组别进行集中半决赛,确定最终参加决赛人员名单,将参赛名单公布各项目部。
第四阶段:决赛阶段
时间:
要求:根据各项目确定的参赛人员,进行决赛。
4)项目表演部分:为进一步展现物业服务人员风采,鼓励员工个性化发展,特设项目节目表演环节,形式可参考:歌舞、诗朗诵、小品、个人特长表演,表演形式不限。(各表演所需物资、服装等请项目自行准备)
四、决赛场地:
五、比赛形式:
1、对进入半决赛人员统一进行岗位例行化工作考核,占总成绩的40%;
2、物业会务组:以现场会务场地布置、会务期间服务、会后场地收尾等实地展示,占总成绩的60%;
3、销售中心组:迎宾服务、水吧服务、样板房服务等实地展示,占总成绩的60%;
4、住宅/写字楼物业组:
1)客户投诉处理、住宅/写字楼专项服务以必答题抽签形式,占总成绩的30%;
2)清洁绿化监督以看图抢答题形式,占总成绩的30%。
六、组织工作:
1、成立职能组
1)活动总策划:,负责整体活动策划组织;
2)活动策划组成员::负责题库、评分标准的整理准备;
3)活动顾问:
4)评委组:
5)行政部:准备横幅一条、证书12本、小彩旗10面,投影仪、桌椅。
6)培训中心物业服务中心负责:比赛场地,桌子,椅子及评委席的设置
2、参赛单位:
3、第一阶段:由总部培训部门及各项目经理/主任负责。
4、第二阶段:由分公司经理、项目总监及项目经理/主任及负责。
5、第三阶段:由质量部及相关组别负责人负责。
6、第四阶段:由总部及评委组负责。
七、要求:
1、各项目周密组织,确保达到本次活动的预期效果。
2、项目协调好物业部本职工作,不能因为活动而影响本职工作。
3、现场评选人员统一穿着工装,参赛人员统一着公司物业部制服。(项目可根据实际情况安排人员到现场观摩)
八、第三阶段活动流程及安排:
1、安排会场、准备所需物资
2、评委、各参赛队就座
3、总讲话
4、组织比赛
5、各项目部节目表演
6、宣布比赛结果
7、总结颁奖
8、各参赛项目带队返回
九、奖励:以各类别专线服务评出形象大使。