到2015年底,万科物业财务部共96人,目前在岗33人,缺编63人。
一、管理人员6人
组长1人:负责组内分工安排统筹,组织建设,完成组内各项任务和指标;
专家1人:负责流程与制度优化,与一线公司协调,内部晋升;
主管4人:
总账主管1人,负责核算统筹、报表处理、核算建设,拟外部招聘;
核算运营主管1人,负责制度、流程编写、数据分析、质量检查,拟外部招聘;
成本管控主管1人,负责成本分析、预算对标、系统对接等业务,拟内部晋升;
收入管控主管1人,负责NC管控、税务筹划、新业务研究,拟内部晋升;
二、基础业务处理人员90人
物业费用审核22人,一级审批16人,二级审批5人
一审按日人均处理100单配置人员,预计9月份物业二期完成系统上线后单据量将增加1.5倍(不考虑项目增长及外接项目);
二审按3:1配置,日人均处理单据量预计300单,拟内部晋升1人;
物业费用核算8人,广深区域2人,北京区域2人,上海区域2人,成都区域2人;
考虑二期上线,目前基础上增加4人,人员不足从综合核算中补足;
物业综合核算于2015年开始向一线公司收费,基本做到盈亏平衡
核算60人,区分收入、成本组,人均核算4.5个账套,人均核算面积58万平米;
其他人员资金岗1人(驻资金中心人员)
合并报表2人,负责物业合并报表编制,成本由物业事业部承担;
2015年物业财务人员构成
小组1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
费用审核999999121518222222
费用核算444444567888
综合核算243138425160606060606060
主管112344444444
专家001111111111
组长111111111111
合计394655607079838791969696
备注:
1、红色字体表示当月人员有调整,新增人员构成社招50%+校招50%;
2、费用审核与费用核算以预估物业二期上线逐月增加人数;
3、综合核算根据核算接管计划逐月增加人数;
2015年物业综合核算接管计划(60人)
公司预计接
管时间人员到位时间账套数量收费面积(万平米)预计
人数人均核
算项目
东莞2635263.83月1月
佛山3741074.64月2月
广州3838574.75月3月
厦门1911243.86月4月
深圳85807184.37-8月5-6月
合计2052066424.5
备注:
1、现有18人(4家公司16人+2人储备),15年新增42人(合并报表2人);
2、根据2014年综合核算接管经验,接管新公司需考虑接管前业务梳理及人员培训等情况,至少提前3个月进行人员筹备;