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档案的建立与管理

档案的建立与管理 科学的、规范化的档案管理能有效地为住宅区楼宇及公共设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。XXXXXX项目作为独特社区,其档案资料是十分繁杂的,我们拟采取系统化、科学化、电脑化的管理手段,配备专职档案管理人员,抓住档案资料的收集
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物业管理档案的建立与管理

物业管理档案的建立与管理1.资料收集资料的收集坚持内容丰富的原则,根据实体资料和信息资料的内容,在实际工作中从需要和服务的角度出发,扩大信息的收集来源,从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料,从空间上讲是指物业构成的全部,大到房屋本体公共设
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某物业公司档案管理制度

档案管理制度 一、总则 (一)为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制定本制度。 (二)本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、
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物业管理档案的要求

物业档案是指关于某物业所有的包括过去和现在的一切活动中所形成的,具有参考价值,应当归档保存的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。1、物业档案的内容:物业档案的内容主要由物业设计施工图、物业产权档案和物业卡片三部分组成(简称图、档、卡)。此外,根据物业管理
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某广电物业公司档案管理办法

某广电物业公司档案管理办法一、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度需存档的文书档案并履行清交手续。二、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议
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物业公司档案管理办法

物业公司档案管理办法 为规范公司档案管理工作,保证公司正常的经营及管理活动正常进行。根据集团公司档案管理有关规定,并结合公司的实际情况,特制定本办法 一、本制度适用于公司的档案管理工作。 二、公司的档案管理工作由综合管理部指派专人进行管理。其主要负责:
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物业公司档案管理制度

1档案立卷归档制度 1.1立卷归档范围及整理方法 1.1.1文件(包括印刷品和音像制品等)归档范围 1.1.1.1凡是反映公司活动和基本历史面貌,具有查考利用价值的文件材料均应归档。 1.1.1.2不宜由各部门保管,应直接交存档案室的文件材料。 1.
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消防档案

消防安全重点单位应建立健全消防档案。 1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。 2、建筑物消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料。 3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人。 4、消防安全制度。 5、消防设施、灭火器材情况。 6、义务消
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事故隐患档案管理制度

事故隐患档案管理制度(一)为规范公司事故隐患档案管理,特制定本制度。</p> (二)归档范围公司事故隐患监控点的档案、日常事故隐患检查发现的隐患进行整改的档案等文件资料。 (三)公司的事故隐患档案管理由安全主任负责。 (四)资料的收集与整理1、公司的归档
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事故隐患档案管理制度

事故隐患档案管理制度(一)为规范公司事故隐患档案管理,特制定本制度。</p> (二)归档范围公司事故隐患监控点的档案、日常事故隐患检查发现的隐患进行整改的档案等文件资料。 (三)公司的事故隐患档案管理由安全主任负责。 (四)资料的收集与整理 1、公司的

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